ในโลกปัจจุบันที่เชื่อมต่อกันตลอดเวลา การทำงานจากระยะไกลมีข้อดีหลายประการ แม้แต่กับคนอย่างฉันที่ชอบพบปะพูดคุยฉันเชื่อในการสื่อสารแบบตัวต่อตัว มันสร้างไดนามิกที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการจับมือกันต่อหน้านำไปสู่การเพิ่มพฤติกรรมความร่วมมือและการสื่อสารที่เปิดเผยและซื่อสัตย์มากขึ้น การประชุมทางวิดีโอความละเอียดสูงเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณสามารถพบปะกันต่อ
หน้าได้ แต่สิ่งอื่นๆ ก็ทดแทนได้ไม่ดีนัก ที่กล่าวว่า มี “แต่”
อยู่เสมอในยุคดิจิทัลนี้ และฉันได้เรียนรู้ที่จะปรับตัว
หลายปีก่อน ฉันเดินทางจากซานฟรานซิสโกไปฮ่องกงบ่อยครั้งเพื่อประชุมสามชั่วโมงและบินกลับในคืนเดียวกัน วัฒนธรรมองค์กรเรียกร้องให้ไม่ทำเรื่องสำคัญผ่านทางโทรศัพท์ การประชุมทุกครั้งจะเป็นการเผชิญหน้ากัน ฉันยังเชื่อว่าข้อความ อีเมล และแม้แต่โทรศัพท์ยังสร้างความเข้าใจผิดโดยไม่จำเป็น โดยไม่ต้องอ่านภาษากายและสีหน้า ผู้รับการสื่อสารต้องทำงานอย่างหนักเพื่อตีความข้อความ และมักจะถูกบิดเบือน
ที่เกี่ยวข้อง: ต้องการถูกมองว่าเป็นผู้นำหรือไม่? ปรับปรุงทักษะด้านเทคนิคขั้นพื้นฐานนี้
ด้วยเหตุนี้การทำงานจากระยะไกลโดยเฉพาะการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน จึงเป็นความคิดที่ไม่ดีนักในความคิดของฉัน แต่ในโลกปัจจุบันที่เชื่อมต่อกันตลอดเวลา มันมีประโยชน์ของมัน แม้แต่กับคนอย่างฉันที่ชอบอยู่ต่อหน้า ประโยชน์ชัดเจนมากขึ้นเมื่อฉันมีลูก มีช่วงหนึ่งที่ฉันทำงานยืดหกสัปดาห์โดยที่ฉันมีเวลาทั้งหมดแปดชั่วโมงที่ไม่ได้จัดสรร มันเหนื่อยมาก
ทั้งเรื่องงานและครอบครัว ฉันรู้ว่าฉันกำลังดำเนินตารางงานที่ไม่ยั่งยืนและต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ต่อไปนี้เป็นสองรายการที่อาจช่วยคุณได้เช่นกัน
ทำลายกฎการประชุม 30-, 60-, 90 นาทีที่ไม่ได้พูด
สิ่งแรกที่ฉันทำ คือเปลี่ยนโครงสร้างการประชุม ฉันไม่ต้องประชุมนานเป็นชั่วโมงอีกต่อไป ฉันกำหนดเวลา 20 นาที 40 นาที หรือหนึ่งชั่วโมง 20 นาที โดยมีบัฟเฟอร์อย่างน้อย 10 นาทีอยู่ระหว่างนั้น สิ่งนี้ช่วยกระชับการประชุมและลดภาระผูกพันด้านเวลาตลอดทั้งสัปดาห์
จากนั้นฉันก็คิดกลยุทธ์การทำงานจากระยะไกลอีกครั้ง ด้วยการประชุมจำนวนมากในแต่ละวัน มันเป็นเรื่องยากที่จะทำงานให้เสร็จ และฉันพบว่าบางครั้งฉันต้องทำงานคนเดียว — และการทำงานคนเดียวก็ง่ายกว่ามากที่จะทำนอกสำนักงาน ในความเป็นจริงร้อยละ 91 ของพนักงานเชื่อว่าพวกเขาทำงานเสร็จได้มากขึ้นเมื่อทำงานจากระยะไกล
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการพนักงานระยะไกลให้ประสบความสำเร็จ
วันทำงานที่แยกจากกัน
ฉันแบ่งวันทำงานออกเป็นสองส่วน ส่วนแรก – ช่วงเช้าและบ่าย – จะใช้เวลาในสำนักงานซึ่งฉันจัดการประชุมที่ดีที่สุด จากนั้นฉันก็กลับบ้าน
ตั้งแต่ 17.00 น. ถึง 20.30 น. ฉันอุทิศเวลาให้กับลูกๆ ของฉัน:
พูดคุยเกี่ยวกับวันของพวกเขา ช่วยพวกเขาทำการบ้าน รับประทานอาหารเย็นกับครอบครัว ตั้งแต่ 20.30 น. ถึง 02.00 น. ฉันกลับไปทำงานในโครงการจากที่ทำงานที่บ้าน ฉันยังกำหนดเวลาอาหารค่ำเพื่อธุรกิจเป็นเวลา 21.00 น. หรือหลังจากนั้น ดังนั้นฉันจึงมีเวลาอ่านนิทานให้ลูกฟังก่อนนอนและพาพวกเขาเข้านอน
ที่เกี่ยวข้อง: ฉันสร้างวัฒนธรรมของนวัตกรรมเสมือนจริงได้อย่างไร
แทนที่จะพยายามผสมผสานทุกอย่างเข้าด้วยกันข้ามวัน ฉันพบว่าการแยกทางกันนี้ทำให้ฉันมีเวลามากขึ้นสำหรับทั้งงานและครอบครัว มันช่วยให้ฉันนำเสนอทั้งสองอย่างได้อย่างสมบูรณ์ แทนที่จะพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เวลาทำงานจากระยะไกลของฉันกลายเป็นเวลาที่ฉันตั้งตารอเพราะนั่นคือเวลาที่ฉันสามารถเจาะลึกลงไปในโครงการต่างๆ และเข้าสู่ “โซน” ได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ
การทำงานจากระยะไกลมากขนาดนี้อาจเป็นเรื่องที่คิดไม่ถึงสำหรับฉันเมื่อ 10 ปีก่อน แต่ตอนนี้เมื่อทุกอย่างอยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่และอยู่ในระบบคลาวด์ มันทำให้ง่ายอย่างเหลือเชื่อ สำหรับผู้บริหารเช่นฉันที่ให้ความสำคัญกับพลังของเวลาแบบเห็นหน้ากัน มีวิธีต่างๆ ที่จะทำให้สิ่งนั้นมีความสำคัญสูงสุดในขณะเดียวกันก็ได้รับประโยชน์จากการทำงานจากระยะไกล
ลองจัดตารางเวลาแบบแยกส่วนดู แล้วท้ายที่สุดคุณอาจมีประสิทธิผลเพิ่มขึ้นสองเท่าในขณะที่อยู่เคียงข้างคนที่สำคัญกับคุณ
Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย
